Khái quát:
- Nhân viên trong Bệnh Viện có trách nhiệm lập và duy trì các hồ sơ của HTQLCL theo quy định trong quá trình hoạt động để cung cấp bằng chứng về hiệu lực của HTQLCL.
- Hồ sơ của HTQLCL được thu thập, sắp xếp theo chuyên mục hoặc tính chất của hồ sơ và theo thứ tự thời gian để giúp cho việc sử dụng, nhận biết, tra cứu dễ dàng.
- Các bộ phận lập danh sách các hồ sơ cần lưu trữ theo mục 6 của các quy trình tương ứng.
- Các hồ sơ cần lưu của các phòng phải được cập nhật và theo dõi theo Danh mục hồ sơ (BM02-01)
Bảo quản hồ sơ
- Các bộ phận tự phân công việc bảo quản hồ sơ và chịu trách nhiệm về hệ thống lưu trữ hồ sơ trong phạm vi phụ trách.
- Không được tự ý sao chụp, copy, truy cập, phân phối hồ sơ nếu không được phép của QMR.
5.3. Lưu trữ hồ sơ
Thời gian lưu giữ hồ sơ quy định tại điều 6 của các quy trình. Khi hồ sơ hết thời hạn lưu giữ, bộ phận quản lý hồ sơ lập Giấy đề xuất (BM01-01) gửi lên Giám đốc duyệt. Không được tự ý huỷ hồ sơ khi chưa được phê duyệt của Giám đốc

Tập tin đính kèm

7_QT2.-Kiem-soat-ho-so.doc